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L’Institut français du Togo Recrute un(e)

Responsable du pôle médiathèque, débats d’idées et culture numérique

à compter du 2 janvier 2018

L’Institut français du Togo met en œuvre avec des partenaires locaux et internationaux un ensemble d’actions notamment dans les domaines des arts visuels, du débat d’idées, des cultures numériques mais également des programmes de mobilité, une offre d’enseignement du français, des ressources pédagogiques, etc.

L’Institut français à Lomé comprend une médiathèque (1500 inscrits avec un objectif de 2500 à l’horizon 2019), un pôle études (3000 élèves et aspirants aux études en France), une salle de conférence/cinéma de 100 sièges et une scène plein-air : ces espaces forment une plateforme performante pour remplir ses missions et mettre en application sa devise : « Vivre les cultures ». A l’horizon 2018/2019 sera construit une galerie d’exposition, un auditorium, un nouveau pôle études et une salle dédiée aux cultures numériques.

La médiathèque de l’Institut français du Togo est, à l’échelle du Togo forte d’une offre significative avec plus de 25 000 documents de langue française sur tous supports (livres, presses, magazines, DVD, CD) et dans tous les domaines, ainsi que d’un accès à la bibliothèque numérique Culturethèque.

A compter du 2 janvier 2017, l’institut recrute un(e) « Responsable du pôle médiathèque, débats d’idées et culture numérique».

Missions du poste :

Administration, gestion et coordination du pôle

  • Assurer la gestion générale et budgétaire de la bibliothèque, ainsi que son projet d’établissement ;
  • Rédiger les documents, procédures, conventions, rapports, actes administratifs ;
  • Élaborer le budget, assurer son exécution et assurer son suivi ;
  • Encadrer et animer une équipe de 5 agents afin de répondre à l’ensemble des missions et des besoins du service, en veillant à assurer un accueil de qualité des publics ;
  • Participer aux réunions de service hebdomadaires de l’Institut ;
  • Former le personnel aux métiers du livre, du numérique et aux activités culturelles de la Médiathèque ;
  • Réaliser les plannings de service des agents de la Médiathèque ;
  • Gérer le fonds documentaire de plus de 25 000 documents.

Acquisition des documents

  • Gérer les abonnements (revues et journaux) ;
  • Mettre en œuvre une politique de valorisation des collections ;
  • Superviser le bon fonctionnement et le développement du logiciel de gestion de la Médiathèque PMB ;
  • Superviser le bon fonctionnement de la bibliothèque numérique Culturethèque et l’éditorialisation de contenus ;
  • Évaluer l’activité annuelle de la Médiathèque, analyser l’offre et la fréquentation, proposer d’éventuelles pistes de réorganisation au regard de l’activité.

Production de contenus

  • Contribuer aux différentes publications de l’Institut concernant la Médiathèque ou la programmation culturelle : réseaux sociaux, site Internet et brochure culturelle.

Médiation culturelle, débats d’idées et innovation numérique :

  • Programmer et produire les animations de la Médiathèque ;
  • Coordonner, en concertation avec le service culturel, les conférences de l’Institut et les activités ayant trait au débat d’idées ;
  • Coordonner, en concertation avec le service culturel et le pôle études, des activités valorisant les cultures numériques.
  • Développer et entretenir les partenariats avec les acteurs locaux de l’édition, de la culture et de l’éducation, impulser de nouvelles dynamiques ;
  • Mettre en place les éventuelles résidences d’écrivains et illustrateurs invités par l’Institut.

Élaboration et mise en œuvre du projet d’établissement

  • Identifier les besoins de la population à desservir en matière de formation, d’information, et de culture
  • Mobiliser l’intelligence collective des équipes pour situer et proposer à l’équipe de direction un positionnement de l’établissement approprié aux besoins identifiés en cohérence avec les politiques engagées
  • Proposer des orientations stratégiques et les décliner en projet d’établissement
  • Traduire les orientations en plan d’actions/projets
  • Décliner le projet d’établissement en projet d’organisation et définir les modalités et procédures de mise en œuvre
  • Définir une organisation et des procédures de production et de délivrance de l’offre documentaire et de service propres à assurer l’efficacité, l’efficience et la qualité des actions
  • Rechercher des financements et suivre les dossiers de demandes de subventions

Profil recherché

  • Diplôme souhaité : Bac + 3 minimum / BAC+5 apprécié diplômé Métiers du livre et de l’édition, science de l’information et des bibliothèques
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique, des réseaux sociaux, des nouveaux médias et plus largement des cultures numériques et connectées ;
  • Bonne culture générale, goût pour la lecture et pour la culture numérique ;
  • Capacités d’adaptation et de travail au sein d’une équipe interculturelle ;
  • Expérience souhaitée de travail en milieu francophone à l’étranger et/ou en bibliothèque et/ou en milieu scolaire ;
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit ;
  • Permis de conduire souhaité ;
  • Être force de proposition et d’innovation.

Conditions d’emploi

  • Poste basé au sein de l’IFT à Lomé ;
  • Contrat local à durée déterminée de 1 an ;
  • Rémunération : selon les conditions de rémunération de l’Institut Français ;
  • Horaires de travail : Mardi au Samedi

Pour postuler

Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, copies diplômes, attestations de travail) est à adresser uniquement par voie électronique au plus tard le 30 novembre 2017, délai de rigueur, aux deux courriels suivants :

direction@institutfrancais-togo.com ET administration@institutfrancais-togo.com

A mentionner en objet du courriel : RECRUTEMENT RESPONSABLE POLE MEDIATHEQUE IFT

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Télécharger : l’Appel à candidatures IFT – Responsable Pôle Médiathèque Débats d’idées et Culture Numérique