A.OBJET DE LA CONSULTATION

L’Institut français du Togo (IFT) étend ses espaces et se dote d’un nouveau bâtiment nommé pôle pédagogique et culturel intégrant un auditorium de 122 places avec projection numérique, les bureaux et espaces d’accueil et de documentation Campus France, l’administration et les salles des cours de langue et des examens ainsi qu’un espace polyvalent, tiers lieu connecté et dédié en mode projet à l’innovation, aux nouvelles pratiques numériques et artistiques.

A ce titre, l’IFT recherche un prestataire pour l’équipement de ces nouveaux locaux, répondant aux qualifications requises pour la fourniture et l’installation de mobilier de bureau et de collectivité.

Le mobilier présentera des qualités esthétiques correspondant à une volonté de concevoir un lieu à la fois  chaleureux et fonctionnel.

B.GENERALITES

La prestation n’est pas divisée en lots et devra être conforme aux stipulations de ce document.

Les prix proposés seront fermes et invariables. Les prix sont réputés complets et comprennent les charges fiscales, parafiscales ou autres frappant obligatoirement les prestations, ainsi que tous les frais afférents aux travaux de la profession indispensables aux prestations qui sont confiées au titulaire, dans le cadre des dispositions législatives et réglementaires.

Le paiement s’effectuera suivant les règles de la comptabilité publique. Le marché sera formalisé par une convention entre l’IFT et le prestataire retenu.

Des plans des espaces et visuels des matériaux existants sont annexés à ce documents. Ne pas tenir compte de l’implantation des mobiliers.
Aucune visite des lieux n’est prévue dans le cadre du présent appel d’offre.
Les mobiliers seront assemblés sur place et par le prestataire.
La période de livraison et d’installation du mobilier est : Mars/avril 2022.

Les critères de sélection des projets seront :

• le rapport qualité/prix des offres soumises ;
• le respect des délais de livraison et d’installation ;
• Exhaustivité de la proposition ;

C.CONDITIONS DE PAIEMENT

Les prix sont proposés en Hors taxes / Hors douanes et TTC. Nos conditions de paiement sont les suivantes :

• 40 % à la commande (avance de démarrage) ;
• 55 % à la livraison et installation ;
• 05 % à la réception définitive, à la fin de la période de garantie approuvée d’un commun accord par les parties.

Le paiement sera déclenché par le dépôt d’une facture, mentionnant la nature du marché, le numéro du con- trat, le montant total de la commande et le montant sollicité conformément aux termes du contrat.

Dans le cas d’une livraison depuis l’étranger, une demande d’admission en franchise sera mise à la disposition du fournisseur pour les formalités douanières sur la base de la proforma ou de la facture fournisseur reçue. Les délais dus à la réalisation de ces procédures ne sont pas applicables à l’institut français du Togo.

Tout retard imputable au prestataire sera sanctionné par l’application d’une pénalité s’élevant par jour

calendaire de retard à un deux millième (1/2000ème) du montant total de la prestation.

D.PRÉCONISATIONS TECHNIQUES

Pour l’ensemble du mobilier :

• Solidité ;
• Confort et ergonomie ;
• Facilité d’entretien et réglages aisés ;
• harmonies des teintes et matériaux ;
• Mobilité ;
• Conformité aux normes de sécurité et respect des normes environnementales (normes incendies, traité fongicide, procédés de fabrication avec substances dangereuses à prohiber tels les métaux lourds, les solvants, les substances toxiques…) ;
• Suivi de la gamme garantie (pour une durée minimale de 8 à 10 ans) et remplacement facile des pièces d’usure (charnières, coulisses…) ;
• Remplacement sans frais des pièces détériorées pendant la période de garantie ;

E. DESCRIPTION DU MATERIEL

1.TABLES DE BUREAUX

1.1. TABLE DE BUREAU DIRECTEUR : 02 UNITÉS

Table  de bureau de qualité  équipée   de caches-jambes     de     chaque     côté      avec retour et caisson amovible avec serrure centralisée

• dimension en cm : L 160-180 X l 80-90 X H 5
• caisson : 40-45 cm
• plateau mélaminé bois et traité lavable, anti-rayures, anti-reflets,
• piétement à panneau sur socle léger,
• tirette pour clavier
• trous passe-fils.
• affectation :
  • Bureau responsable DLF
  • Bureau RDC auditorium

1.2. TABLE BUREAU SIMPLE : 04 UNITÉS

Table de bureau doté de porte clavier avec tiroir de rangement équipée de caches-jambes de chaque côté

• dimension en cm : L 150 X l 50 X H 5
• caisson : 40–45cm
• plateau mélaminé bois et traité lavable, anti-rayures, anti-reflets,
• piétement à panneau sur socle léger,
• tirette pour clavier
• trous passe-fils.
• affectation :
  • Salles de classe
  • Espace de consultation

1.3. TABLE BUREAU AVEC SÉPARATION PLEXI : 08 UNITÉS

Table de bureau doté de porte clavier avec tiroir de rangement de caches-jambes de chaque côté

• Dimensions en cm : L 90 X l 60 X H 5
• caisson : 40 – 45 cm
• plateau mélaminé bois
• panneau en plexi transparent démontable séparant la table dans le sens de la longueur
• affectation :
  • Box CF + espace commun box

1.4. TABLE DE CONFÉRENCE : 01 UNITÉ

Table rectangulaire simple

• plateau mélaminé bois
• dimensions en cm : L 160 X l 120 X H 76
• Affectation :
  • Salle des professeurs

2. SIEGES DE BUREAUX

2.1. FAUTEUIL DE BUREAU ERGONOMIQUE : 14 UNITÉS

• pivotant
• type d’accoudoirs : réglables en hauteur
• type de dossier : haut
• appuie-tête
• type de garniture : en tissus résistant, anti-feu de type M1
• couleur : A préciser par le fournisseur /Noir de préférence
• piétement : 5 branches sur roulettes
• réglage de la hauteur : par système de vérin
• blocage de la bascule en position droite et inclinée : oui
• levier de commande du cylindre pneumatique dissimulé : oui
• densité de la mousse : Optimale
• affectation :
  • Bureau responsable DLF
  • Accueil
  • Bureau RDC auditorium
  • Box CF
  • Espace de consultation
  • Salles de classe

2.2. CHAISES VISITEURS : 16 UNITÉS

• pivotant : non
• basculant : non
• type d’accoudoirs : fixes
• type de dossier : bas
• Appuie-tête : non
• type de garniture : en tissus résistant, anti-feu de type M1
• couleur : assorti au fauteuil de bureau/ Noir de préférence
• empilable : oui
• piétement : support en métal et patins antidérapants
• réglage de la hauteur : sans réglage
• affectation :
  • Responsable DLF =2
  • Bureau RDC auditorium = 2
  • Box = 7

• Espace de consultation=1
• Salle des professeurs = 4

3. MOBILIER SALLES DE COURS

3.1. TABLE DE COURS : 90 UNITÉS

Tables individuelles pliables pour salle de classe ; Une préférence pour des tables individuelles qui pourront être regroupées pour un travail collectif serait apprécié.

• plateau mélaminé bois et traité lavable, anti-rayures, anti-reflets, antichoc,
• pieds en tube galvanisée
• solides pour un transport aisé
• dimension en cm : L 60 x l 60 x H 72
• type Meta Amazon Table d’examen pliable ou équivalent.
• affectation :
  • Salles de classe

3.2. CHAISE PLIABLE : 94 UNITÉS

Chaises pliables et empilables de classe,

• assise confortable
• transport aisé
• Piétement bois ou galvanisé.
• Gamme Chaise pliante type bois Samba Manutan ou équivalent
• affectation :
  • Salles de classe

4. MOBILIER AUDITORIUM

4.1. FAUTEUIL DE SALON : 06 UNITÉS

• revêtement : Tissu
• composé de : un (1) place avec accoudoirs ;
• tissu de bonne qualité, résistant à l’usure ;
• dimensions approximatives en cm : l 93 X H 80 X P 95 X hauteur d’assise 34 cm ;
• affectation :
  • Scène de l’auditorium

4.2. UNE TABLE BASSE

• dimensions approximatives : longueur 110 cm ; largeur 55 ; hauteur 35
• plateau mélaminé bois / bois massif
• Affectation :
  • Scène de l’auditorium

4.3. PUPITRE PLEXI DÉMONTABLE : 02 UNITÉS

Pupitre de conférence démontable en plexiglass facilement transportable. Une fois démonté son encombrement fait 75 x 55 cm.

• plateau 75 x 55 cm
• hauteur du plateau au plus bas : 105 cm
• hauteur du plateau au plus haut : 117 cm
• plexiglas épaisseur 1.5 cm
• Poids 32 kg
• réglette de maintien des documents
• affectation :
  • Scène de l’auditorium

4.4. GUÉRIDON : 06 UNITÉS

• plateau mélaminé bois/ bois massif
• dimensions en cm : Longueur 30 ; largeur 30
• affectation :
  • Scène de l’auditorium

4.5. CHARIOTS DE MANUTENTION : 04 UNITÉS

• pour le transport du matériel
• modèle chariot 1200x800xE21mm
• avec guidon repliable et amovible
• type réf. PRM 120821-10G1 Rythme & son
• affectation :
  • Scène de l’auditorium

5. AUTRES MOBILIERS

• Etagère ou bibliothèque de rangement : 3 unités
• Fourniture, montage et mise en place d’étagères ;
• structure panneaux de particules épaisseur 19 mm ;
• tablettes ultra rigides qui n’entrainent aucun fléchissement ;
• fond plein,
• bandeau supérieur et plinthe pour une rigidité parfaite. tablette fixe à mi-hauteur renforçant la rigidité de l’ensemble
• panneaux latéraux d’un seul tenant
• dimension : longueur 1m80 ; hauteur 2m ; profondeur 35 cm min
• qualité de finition : bois mélaminé
• affectation :
  • Espace de consultation

5.2. CANAPÉ ET FAUTEUIL : 01 UNITÉ

• fourniture d’un canapé et fauteuil confortables en tissu déhoussable
• tissu de bonne qualité, résistant à l’usure
• dimensions approximatives en cm
• 01 canapé 3 places L 202 X H 61 X P 88
• 01 fauteuil 1 places L90 x H 61 X P88
• affectation :
  • Espace de consultation

5.3. ETAGÈRE AU MUR : 02 UNITÉS

Etagères murales rectangulaires avec petits rebords pour éviter la mobilité des PC

• plateau mélaminé bois et traité lavable, anti-rayures, anti-reflets, antichoc
• Comptoir au mur
• trous passe-fils.
• système d’assemblage invisible
• fixation au mur solide
• Dimensions en cm :
• pour 4 PC L 4m20 X l 50 X H 1200
• pour 01 PC L 1m X l 50 cm, H 1200
• affectation :
  • Salle des professeurs

5.4. ARMOIRE DE RANGEMENT : 01 UNITÉ

• fourniture, montage et mise en place d’armoire haute de rangement
• 2 portes vitrées en haut
• 2 portes bois en bas
• ouverture au milieu
• rayonnage mobile
• dimensions en cm : largeur 90 ; profondeur 44 ; hauteur 198
• qualité de finition : bois mélaminé
• affectation :
  • Responsable DLF

5.5. MANGE DEBOUT : 02 UNITÉS

• table haute carrée
• plateau mélaminé bois/ bois massif
• dimensions en cm : L 74 X l 74 X 102
• affectation :
  • Espace de consultation

• Tabouret haut : 20 unités Tabouret avec assise
• assise mélaminé bois/ bois massif
• piètement bois ou métal ;
• dimensions en cm : l 42 X H73 X P40
• affectation :
  • Espace de consultation
  • FABLAB

5.7. PRÉSENTOIR 02 UNITÉS

• Présentoirs à périodiques journaux et revues pour bibliothèque
• structure et habillage métallique, sur roulettes multidirectionnelles avec
• dimensions en cm L90 X l 10
• affectation :
  • Espace de consultation

5.8. CAISSON DE BUREAU : 01 UNITÉ

• caisson mobile,
• 2 à 3 tiroirs, fermable à clé
• dimensions en cm : L 45 X l 40
• affectation :
  • Accueil

5.9. TABLEAU BLANC : 03 UNITÉS

• tableau blanc effaçable à accrocher au mur ;
• panneau blanc Cadre en aluminium
• avec étagère à marqueur et effaceur
• dimensions en cm : L 2,42 X l 1,23
• affectation :
  • Salles de classe

5.10. PARAVENT ACCORDÉON 10 UNITÉS

Cloison de séparation Paravent intérieur, 2 faces

• 3 panneaux,
• Planches en bois
• Démontable
• Teinte bois
• dimensions en cm

–     L 110 X H 180 cm

• Type paravent Feeby
• affectation :
  • Salles de classe

5.11. CAISSON DE RANGEMENT : 01 UNITÉ

Rangement mobile, polyvalent et ergonomique

• type Moby Steelcase
• dimensions : Largeur 54cm, profondeur 43,5cm, hauteur 107cm
• affectation :
  • FABLAB

F. CONTENU DU DOSSIER

• Les devis devront mentionner les spécificités techniques du matériel, sa marque, son prix unitaire hors taxes. Il sera également mentionné :
  • les délais et conditions de livraison et d’installation ;
  • dans le cas d’un fournisseur établi hors Togo, les conditions de livraison chez le transitaire choisi par

l’IFT dans le pays d’origine du fournisseur.

• L’engagement à assurer un suivi de la gamme pour une durée minimale de 8 ans à 10 ans ;
• La fourniture d’échantillon de tissu et placage et/ou finition du mobilier, et
• Un schéma d’implantation ou plan 3D est fortement souhaité.

NB :

L’IFT se réserve la possibilité de rechercher la meilleure adéquation de l’offre avec ses besoins et d’engager en toute transparence, s’il le souhaite, des négociations avec les candidats.

G. REMISE DU DOSSIER

Les offres seront adressées simultanément par courrier électronique à : administration@institutfrancais-togo.com, maintenance@institufrancais-togo.com ET direction@institutfrancais-togo.com.

A mentionner en objet du courriel : APPEL D’OFFRES – MOBILIER POLE PEDAGOGIQUE.

Les offres devront être reçues au plus tard le 23 janvier 2022 délai de rigueur. Tout renseignement complémentaire technique peut être obtenu auprès :

• Du Responsable Achat : maintenance@institutfrancais-togo.com
• En mettant en copie le Secrétariat Général : administration@institutfrancais-togo.com Téléphone : 00 228 22 53 58 28

Les plans des bâtiments sont disponibles à la demande et sous réserve de signature d’un document d’engagement de confidentialité.

H. ANNEXE

• Visuels des matériaux existants

TÉLÉCHARGEZ L’APPEL D’OFFRES – MOBILIER 2021 

ET 

L’ANNEXE – VISUELS ET PLANCHE DES MATÉRIAUX EXISTANTS