Missions du poste :
Sous l’autorité de la Directrice et du Directeur Délégué de l’Institut Français du Togo et sous la responsabilité du Régisseur Général, le Régisseur Adjoint est principalement affecté à la gestion de la régie technique et scénique des activités du programme européen Togo Créatif. Dans ce cadre, il travaille, en articulation avec l’équipe Togo Créatif, à la mise en œuvre scénique des résidences artistiques, des ateliers de formation, des festivals et des activités développées dans le cadre de Togo Créatif, sur site de l’IFT ou en hors les murs, y compris dans les différentes régions du Togo.
Le Régisseur Adjoint est en charge des activités suivantes :
Conduite d’études techniques préalables à la réalisation d’un événement :
- Analyser les demandes et les besoins des organisateurs et des artistes ;
- Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d’équipement du lieu de réalisation de l’événement ;
- Conduire une étude technique de faisabilité et la traduire en fiches techniques ;
- Concevoir et créer des installations techniques et artistiques ;
- Concevoir un plan d’implantation et recenser les matériels nécessaires à la réalisation d’un événement ;
- Évaluer et proposer des solutions comparées optimisant les moyens humains, économiques, matériels ;
- Savoir analyser et adapter les fiches techniques par rapport au matériel mis à disposition et aux intentions
- artistiques des projets ;
- Garder un inventaire à jour du matériel technique sous sa responsabilité et en faire l’entretien
Planification de la réalisation des événements, en lien avec le régisseur général :
- Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique et artistique d’un événement (temps de transport, montage, mise en œuvre, démontage des matériels) ;
- Coordonner les interventions des techniciens et contrôler l’application des règles de travail, d’hygiène et de sécurité ;
- Contrôler la conformité des réalisations avec les fiches techniques ;
- Assister aux répétitions et ajuster les moyens techniques aux contraintes de l’événement ;
- Mettre à jour les fiches techniques.
Organisation des conditions d’accueil des intervenants et des artistes :
- Expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu de réalisation de l’événement ;
- Organiser et faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques, etc. ;
- Organiser le catering des équipes techniques et artistiques selon la programmation des temps de travail ;
- Évaluer le déroulement de l’événement avec les intervenants et optimiser l’utilisation des équipements et des moyens techniques
Assurer l’encadrement des équipes techniques prestataires et vacataires
En lien avec le Régisseur Général, assurer la gestion des équipements et des matériels techniques :
- Assurer les entretiens et les maintenances du matériel ;
- Assurer le suivi de la vie du stock matériel et consommables ;
Utilisation de l’équipement de la salle de cinéma
- Savoir manipuler les équipements de projection cinématographique numériques ;
- Connaitre et savoir utiliser les plateformes de téléchargement des films du réseau ;
Assurer l’intérim du régisseur général en cas d’absence
Profil recherché :
Formation de Régisseur Son et/ou Lumière et/ou de Régisseur Général du spectacle du vivant et de
l’événementiel ;
- Formation en électricité, habilitation électrique souhaitée ;
- Maîtrise des outils bureautiques et de l’utilisation de l’Internet ;
- Permis de conduire automobile ;
- Français courant ;
- Ewé courant serait un plus ;
- Anglais : niveau B1 apprécié ;
Qualités requises :
Capacité à gérer du personnel vacataire ou prestataire ;
- Capacité d’adaptation par rapport à l’événement artistique ;
- Réactivité en cas d’imprévus et résistance au stress ;
- Flexibilité et capacité à travailler avec des délais très courts ;
- Adaptabilité aux nouvelles technologies ;
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l’organisation des spectacles
et manifestations (nuits, week-ends, jours fériés) - Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés à la programmation des spectacles ;
- Grande disponibilité
- Excellentes relations humaines ;
- Forte autonomie dans la conduite des activités ; Esprit d’initiative ;
- Honnêteté ; Bonne présentation ; Ponctualité.
Conditions d’emploi :
Poste basé au sein de l’institut ;
- Contrat à durée déterminée (1 an) ;
- Volume horaire : 40 heures hebdomadaires du mardi au samedi ;
- Rémunération : selon les conditions de rémunération de l’Institut français ;
- Être résident au Togo
Pour postuler :
Un dossier complet de candidature (CV, lettre de candidature, copie diplômes/attestations de travail, copie pièce d’identité/carte CNSS et copie du titre de séjour pour les personnes qui ne détiennent pas la nationalité togolaise) est à adresser par voie électronique au plus tard le 30 novembre 2023, délai de rigueur, aux deux courriels suivants :
A mentionner en objet du courriel : Recrutement Régisseur Adjoint
Les dossiers papier peuvent être déposés sous pli fermé au niveau du secrétariat général de l’institut.
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
