Présentation du poste
Le/la Gestionnaire des cours de langues exerce ses missions au sein du Pôle Études (cours, certifications et Campus France) de l’Institut français du Togo.
En lien étroit avec la Responsable du Pôle Études, la Gestionnaire des certifications, les enseignants prestataires et les différents services de l’IFT, il/elle assure la coordination et le développement de l’offre de cours de langues.
Il/elle veille à la bonne organisation des activités, à la qualité des formations proposées et à la satisfaction des apprenants, tout en contribuant au rayonnement de la langue française et de la Francophonie au Togo.
Missions principales
1. Développer et coordonner l’offre de cours de langues
- Promouvoir et développer l’offre de cours de langues de l’Institut français du Togo.
- Analyser les besoins des publics et des partenaires, assurer une veille sur l’offre locale de formation linguistique.
- Contribuer à la conception de formations adaptées aux différents publics : cours collectifs et individuels, formations en entreprise, français professionnel, perfectionnement du français écrit et oral, français sur objectifs universitaires et formations sur mesure.
- Organiser, planifier, coordonner les cours et en assurer le suivi administratif et opérationnel. Préparer les calendriers de sessions, constituer les groupes et coordonner les emplois du temps, l’affectation des enseignants et l’utilisation des salles et des équipements.
- Veiller à la qualité des formations, à la bonne gestion des ressources et à la satisfaction des apprenants.
- Contribuer à la prospection et à la fidélisation des entreprises, établissements d’enseignement, administrations et autres partenaires.
- Participer aux actions de communication et de promotion des cours, en lien avec le service communication et les personnels chargés de l’accueil et des inscriptions.
2. Organiser les formations préparatoires aux examens et certifications
- Développer et promouvoir les cours de préparation aux certifications de langue.
- Organiser les formations en fonction des besoins des candidats et des exigences des examens.
- Coordonner leur mise en œuvre avec la Gestionnaire des certifications, les enseignants et la Responsable du Pôle Études.
3. Accompagner et coordonner les enseignants prestataires
- Être l’interlocuteur privilégié des enseignants pour toutes les questions liées à l’organisation et au déroulement des cours, coordonner leurs interventions et assurer le suivi administratif de leurs prestations.
- Animer les réunions pédagogiques et favoriser l’harmonisation des progressions, des pratiques et des modalités d’évaluation, ainsi que la mutualisation des ressources.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan de formation destiné aux enseignants afin de renforcer leurs compétences et d’améliorer les pratiques pédagogiques.
- Participer à l’observation des cours et à l’accompagnement pédagogique des enseignants, selon les modalités définies par la Responsable du Pôle Études. Accompagner l’utilisation des outils numériques et le développement de modalités d’enseignement à distance ou hybrides, lorsque celles-ci répondent aux besoins des publics.
- Vérifier les relevés d’heures et préparer les éléments nécessaires au traitement administratif des prestations, en lien avec les services compétents.
4. Contribuer à la gestion des certifications
- Travailler en étroite collaboration avec la Gestionnaire des certifications afin d’assurer la continuité et la complémentarité des certifications.
- Informer et orienter les apprenants vers les examens et tests adaptés à leurs objectifs, en lien avec la Gestionnaire des certifications.
- Apporter un appui administratif et logistique ponctuel à l’organisation des sessions, selon une répartition des tâches définie par la Responsable du Pôle Études.
5. Contribuer à la promotion de la langue française et de la Francophonie
- Concevoir et coordonner des actions de promotion de la langue française et de valorisation de la Francophonie au Togo.
- Développer des activités favorisant la pratique du français et la découverte de la diversité des cultures francophones, en lien avec les enseignants et les services concernés.
- Créer des passerelles entre les cours de langues, la médiathèque, la programmation culturelle et Campus France, notamment pour accompagner les projets de poursuite d’études et de mobilité des apprenants.
6. Contribuer à animer et développer le Médialab
- Participer à l’animation et au développement du Médialab de l’Institut français du Togo.
- Concevoir et coordonner des activités de création et de production de contenus audiovisuels et radiophoniques.
Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme de Master 2 en Français langue étrangère (FLE), didactique des langues, sciences du langage ou ingénierie de la formation linguistique.
- Expérience professionnelle confirmée dans la gestion de cours de langues, la coordination d’un centre de formation ou le développement d’une offre de formation linguistique.
- Bonne connaissance des certifications de français et de leurs modalités d’organisation.
Une expérience au sein d’un établissement culturel français, d’une institution éducative, d’un centre de langues ou d’une structure de coopération internationale serait appréciée.
Constitueraient également des atouts :
- Une expérience en promotion commerciale de formations, prospection de partenaires et développement de publics.
- Une expérience dans la coordination d’enseignants prestataires et l’organisation de formations collectives.
Compétences linguistiques
- Français : excellente maîtrise orale et écrite.
- Anglais : niveau B2 à C1 du CECRL.
- La connaissance de l’éwé et/ou du mina serait un avantage.
Qualités et aptitudes attendues
- Rigueur, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.
- Créativité, esprit d’initiative et capacité à innover.
- Sens commercial et aptitude à développer une offre de formation.
- • Excellent relationnel et qualités de communication.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Discrétion et respect de la confidentialité professionnelle.
Conditions d’emploi
- Lieu de travail : Institut français du Togo, quartier administratif, Lomé.
- Temps de travail : 40 heures hebdomadaires.
- Type de contrat : CDD de droit local à temps plein, avec perspective de CDI.
- Rémunération : selon la grille salariale de l’Institut français du Togo, sur 13 mois, avec assurance santé familiale.
- Prise de fonction prévisionnelle : 1er avril 2026 (sous réserve de la confirmation de l’ouverture du poste)
Modalités de candidature
Le recrutement sera effectué par une commission de sélection, sur la base d’un dossier comprenant :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Une copie du dernier diplôme universitaire obtenu
- Le dossier devra être adressé à Monsieur le Directeur de l’Institut français du Togo, par courrier électronique aux adresses suivantes : lionel.vignacq@diplomatie.gouv.fr – administration@institutfrancais-togo.com – etudes@institutfrancais-togo.com
